Про порядок функціонування офіційних ресурсів та комунікацію на офіційних сторінках Звягельської міської ради
ЗВЯГЕЛЬСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
29.01.2025 №21(о)
| Про порядок функціонування офіційних ресурсів та комунікацію на офіційних сторінках Звягельської міської ради
|
Керуючись пунктами 19, 20 частини 4 статті 42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні“, Законом України „Про інформацію“, на виконання рішень міської ради від 22.12.2022 № 699 „Про внесення змін до Статуту Звягельської міської територіальної громади“, від 25.11.2021 №381 „Про затвердження Програми висвітлення діяльності Звягельської міської ради та її виконавчих органів через засоби масової інформації на 2022-2025 роки“, з метою забезпечення належного функціонування та інформаційного наповнення офіційного веб-сайту, а також комунікації між органами виконавчої влади та громадськістю на офіційних ресурсах Звягельської міської ради:
- Керівникам виконавчих органів міської ради забезпечити своєчасне
та систематичне інформування громадськості щодо виконання посадових обов’язків, актуальних питань функціонування підпорядкованих галузей шляхом оприлюднення інформації у відповідних розділах офіційного веб-сайту Звягельської міської ради враховуючи вимоги чинного законодавства України. - Відповідальність за інформаційне наповнення офіційних ресурсів Звягельської міської ради, своєчасне розміщення наданих виконавчими органами міської ради інформації, внесення актуальних змін до змісту головного меню покласти на відділ інформації міської ради
(Ломако Т.М.). - Відділу інформації міської ради забезпечити:
3.1. Наповнення порталу документів на офіційному веб-сайті Звягельської міської ради документами, які надаються:
– розробниками проектів рішень міської ради та рішень виконавчого комітету міської ради в частині розміщення проектів рішень;
– організаційним відділом міської ради (Марчук Н.В.) в частині розміщення рішень Звягельської міської ради, протоколів пленарних засідань сесій міської ради, поіменного голосування, регуляторних актів, затвердження яких належить до компетенції міської ради;
– відділом документообігу та контролю міської ради (Мартинюк Л.В.) в частині розміщення рішень виконавчого комітету Звягельської міської ради, розпоряджень міського голови, регуляторних актів, затвердження яких належить до компетенції виконавчого комітету міської ради.
3.2. Системне інформаційне наповнення розділу „Новини“.
3.3. Своєчасне розміщення наданих виконавчими органами міської ради інформації у відповідні розділи та відповідей на коментарі на офіційній сторінці у мережі Facebook;
3.4. Внесення актуальних змін до змісту головного меню
за погодженням секретаря міської ради або заступника міського голови відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
- Посадовим особам, керівникам виконавчих органів міської ради
на електронну адресу відділу інформації міської ради nv.inform@ukr.net щочетверга надавати пропозиції до графіку висвітлення на місцевому телеканалі заходів, запланованих протягом наступного тижня,
не пізніше ніж за 1 годину до закінчення робочого дня інформаційні матеріали та документи для оприлюднення на порталі документів,
не пізніше ніж за 1 робочий день до закінчення строку оприлюднення згідно вимог чинного законодавства з супровідним листом та обов’язковим зазначенням розділу (підрозділу) розміщення. - Погодити відповідальних осіб за системне наповнення, підготовку інформації на офіційні медіа ресурси Звягельської міської ради та відповідей на коментарі на офіційній сторінці Звягельської міської ради у мережі Facebook згідно з додатком.
- Готувати пресреліз та вчасно надавати для оперативного висвітлення заходу на сайті.
- Оперативно готувати та надавати відділу інформації міської ради (Ломако Т.М.) відповіді на коментарі та запитання мешканців громади для розміщення їх на офіційній сторінці Звягельської міської ради.
- Відповідальність за своєчасне та оперативне розміщення відповідей на коментарі та запитання на офіційній сторінці Звягельської міської ради у мережі Facebook покласти на відділ інформації міської ради (Ломако Т.М.).
- Посадовим особам, керівникам виконавчих органів міської ради при поданні пропозицій до тижневого плану роботи виконавчих органів міської ради, за необхідності висвітлення заходу на офіційних ресурсах Звягельської міської ради, у графі «Відповідальні/ учасники» вказувати відділ інформації міської ради.
- Посадовим особам, керівникам виконавчих органів міської ради забезпечити дотримання вимог чинного законодавства щодо інформаційної безпеки в умовах воєнного стану, недопущення витоку офіційної інформації, розпорядниками якої є виконавчі органи міської ради, комунальні установи, підприємства, організації, що може бути використана агресором (у будь-яких формах та методах), вжити необхідних заходів при підготовці інформації для оприлюднення на офіційному веб-сайті міської ради.
- Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника міського голови Борис Н.П.
Міський голова Микола БОРОВЕЦЬ