Про реформування бібліотечної системи
УКРАЇНА
ЖИТОМИРСЬКА ОБЛАСТЬ
НОВОГРАД-ВОЛИНСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
від №
Про реформування бібліотечної системи
Керуючись підпунктом 3 пункту а статті 29 Закону України Про місцеве самоврядування в Україні“, з метою інформування громадськості про діяльність та реорганізацію комунального закладу «Новоград-Волинська міська бібліотека», виконавчий комітет міської ради
ВИРІШИВ:
- Інформацію про реформування бібліотечної системи взяти до уваги (додається).
- 2.Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Борис Н.П.
Міський голова Микола БОРОВЕЦЬ
Інформація
про реформування бібліотечної системи
Комунальний заклад «Новоград-Волинська міська бібліотека» – заклад, який об’єднує 12 бібліотек Новоград-Волинської міської територіальної громади
у єдине структурно-цілісне утворення для найбільш ефективного використання бібліотечних ресурсів громади, функціонує на основі єдиного адміністративного
і методичного керівництва, загального штату і фондів, централізації процесів його формування і використання.
Впродовж 2021 року у зв’язку з реформою децентралізації проводились процеси реорганізації структури та зміни у штатному розписі. Згідно рішення міської ради від 23.12.2020 № 46 «Про перейменування Новоград-Волинської міської централізованої бібліотечної системи у Новоград-Волинську міську бібліотеку» затверджена структура, до складу якої приєднались 5 сільських бібліотек, як філії: бібліотека-філія № 6 (с. Наталівка), бібліотека-філія № 7
(с. Пилиповичі), бібліотека-філія № 8 (с. Великий Молодьків), бібліотека-філія
№ 9 (с. Дідовичі), бібліотека-філія № 10 (с. Борисівка). До штатного розпису введено 3,5 ставки бібліотекаря.
Також, на підставі рішення міської ради від 22.04.2021 № 138 «Про реорганізацію Новоград-Волинської районної бібліотеки ім. Лесі Українки», бібліотеку приєднано до комунального закладу «Новоград-Волинська міська бібліотека» як бібліотеку-філію ім. Лесі Українки. До штату міської бібліотеки введено 2 ставки бібліотекаря, 0,5 ставки прибиральника службових приміщень.
Після розширення структури бібліотечної системи начальником Управління культури і туризму міської ради спільно з директором міської бібліотеки Людмилою Онищук та профільним заступником міського голови Наталією Борис здійснено планові робочі візити в усі бібліотеки-філії. Проаналізовано загальний стан приміщень та умови надання бібліотечних послуг мешканцям громади
з метою їх вдосконалення.
Згідно рішень міської ради від 22.04.2021 № 139 «Про внесення змін
до штатних розписів закладів культури» та від 21.10.2021 № 325 «Про внесення змін до штатних розписів закладів культури» скорочено 0,5 ставки редактора
та 1 ставку бібліотекаря. Це перший реалізований крок щодо оптимізації штатної структури бібліотечної системи.
Після ретельного аналізу якості надання бібліотечних послуг в сільських бібліотеках, а також їх матеріально-технічного стану, прийнято рішення щодо необхідності об’єднання деяких бібліотек.
На підставі рішення міської ради від 25.11.2021 № 379 «Про реорганізацію бібліотек», враховуючи лист-погодження Міністерства культури та інформаційної політики України від 27.10.2021 № 12992/43.2, триває реорганізація бібліотеки-філії № 10 с. Борисівка шляхом об’єднання
з бібліотекою-філією № 9 с. Дідовичі. Доцільність реорганізації обумовлена тим, що у с. Борисівка проживають 300 осіб, що не відповідає соціальним нормативам відповідно Постанови Кабінету Міністрів України № 72 від 06.02.2019 року «Про затвердження Державних соціальних нормативів забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні». Внаслідок реорганізації бібліотеки-філії № 10 (с. Борисівка) 0,5 штатної посади бібліотекаря буде скорочено, майно
та бібліотечні фонди буде передано у бібліотеку-філію № 9 (с. Дідовичі), на базі якої жителі с. Борисівка зможуть отримувати бібліотечні послуги.
Також, з метою збільшення якості надання бібліотечних послуг, Управління культури і туризму міської ради підготувало лист на Міністерство культури та інформаційної політики України від 23.12.2021 № 01-03/2947. з метою погодження реорганізації бібліотеки-філії ім. Лесі Українки шляхом об’єднання з бібліотекою-філією № 5 для юнацтва.
На даний час процеси реорганізації тривають, що надасть можливість упорядкувати бібліотечну мережу Новоград-Волинської міської територіальної громади для ефективного й раціонального використання бібліотечного майна
та бюджетних коштів.
Крім цього, Управління культури і туризму міської ради активно працює над залученням грантових програм. Зокрема, у 2021 році Управлінням культури і туризму міської ради спільно з відділом підтримки громадських ініціатив та енергоефективності міської ради залучено грантовий проєкт щодо створення соціального простору на базі Новоград-Волинської міської бібліотеки ім. Юрія Ковальського. За грантові кошти закуплено нові меблі, ноутбук, відеокамеру та квадрокоптер.
Загальний підхід щодо подальшого реформування бібліотечної системи Новоград-Волинської міської територіальної громади – створення на базі усіх бібліотек-філій невеликих відкритих просторів з наявними куточками для відпочинку та дозвілля. Даний принцип успішно вже реалізований на базі Центральної бібліотеки імені Юрія Ковальського та дитячої бібліотек імені Олени Пчілки. Кількість відвідувачів даних закладів значно зросла після здійснення ремонтних робіт та створення вказаних просторів.
Також вивчається можливість та доцільність впровадження електронної бібліотечної системи в Новоград-Волинській міській територіальній громаді. Дана система надасть можливість накопичувати усі наявні бібліотечні фонди в електронному форматі та сприятиме збереженню важливої наукової, історичної літератури тощо. Крім того, система дала б змогу працювати користувачам дистанційно, а також за комп’ютером в бібліотечному закладі, що полегшило б користувачам працювати з великим об’ємом літератури. Вказані електронні системи запроваджені в основних бібліотеках м. Києва, а також в обласних центрах.
Начальник управління культури і туризму Олександр ШИРОКОПОЯС