Про сприяння ГО «ЕЛЕОС-Україна» в організації візиту дітей Чугуївської громади у місто Звягель

ЗВЯГЕЛЬСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

15.09.2026                                                                                         №271(о)

Про сприяння ГО «ЕЛЕОС-Україна» в організації візиту дітей Чугуївської громади у місто Звягель

Керуючись пунктами 19, 20 частини четвертої статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про правовий режим воєнного стану», Указом Президента України від 24 лютого 2022 року №64 «Про введення воєнного стану в Україні» (зі змінами), наказом начальника Звягельської районної військової адміністрації Житомирської області від 01.06.2022 № 24 «Про забезпечення виконання заходів правового режиму воєнного стану», відповідно до програми розвитку молодіжної політики та національно-патріотичного виховання дітей та молоді Звягельської міської територіальної громади на 2022-2026 роки, розпорядження Звягельського міського голови від 05.02.2026 № 4(о) «Про затвердження Плану щодо співпраці Звягельської міської територіальної громади з громадами-форпостами на 2026 рік у рамках реалізації експериментального проєкту «Пліч-о-пліч: Згуртовані громади» та листа ГО «ЕЛЕОС-УКРАЇНА» № 22/04/2026/50/69 від 22.04.2026, щодо сприяння в організації та проведенні заходів з відпочинку під час візиту дітей з Чугуївської громади у рамках реалізації проєкту «Проведення таборів відпочинку та ретритів у 2026 році» в межах програми «Комплексна підтримка дітей, сімей і громад, які постраждали внаслідок війни», що фінансується Європейським Союзом та впроваджується Представництвом Фонду міжнародної солідарності в Україні в рамках Психосоціальної програми PRO_MentalHealth:

1. Затвердити Програму заходів під час візиту (далі – візит) дітей з Чугуївської громади у місто Звягель (далі – Програма) (додається).
2. Визначити, що ініціатором проєкту та організатором відпочинку під час візиту дітей з Чугуївської громади у місто Звягель, відповідальним за життя і здоров’я дітей під час перебування у місті Звягель є громадська організація «ЕЛЕОС-УКРАЇНА», яка реалізує проєкт «Проведення таборів відпочинку та ретритів у 2026 році» в межах програми «Комплексна підтримка дітей, сімей і громад, які постраждали внаслідок війни», що фінансується Європейським Союзом та впроваджується Представництвом Фонду міжнародної солідарності в Україні в рамках Психосоціальної програми PRO_MentalHealth.
3. Рекомендувати ГО «ЕЛЕОС-УКРАЇНА» як організатору відпочинку визначити персонально відповідальну особу за загальну організацію та безпечне перебування дітей Чугуївської громади у місті Звягелі протягом усього періоду візиту з 18:00 год 14.09.2026 року по 07:00 год 23.09.2026 року та забезпечити:

3.1 організацію проживання дітей та супроводжуючих осіб у хостелі «24/7» за адресою: м. Звягель, вул. Шевченка, 12;

3.2 визначення персонально відповідальної особи за організацію ночівлі дітей, взаємодію із супроводжуючими особами Чугуївської громади та дотримання безпекових вимог у місці проживання;

3.3 визначення для місця проживання дітей захисної споруди цивільного захисту за адресою: вул.Шевченка, 16 (Будинок рад), ознайомлення дітей та супроводжуючих осіб із місцем її розташування та маршрутом руху до неї;

3.4 у разі оголошення сигналу «Повітряна тривога» під час перебування дітей у місці проживання – невідкладне організоване переведення дітей та супроводжуючих осіб до визначеної захисної споруди цивільного захисту та перебування в ній до оголошення відбою повітряної тривоги;

3.5 організацію перевезення дітей та супроводжуючих осіб відповідно до Програми, у тому числі під час виїзних заходів, із залученням перевізників та транспортних засобів, що відповідають установленим законодавством вимогам;

3.6 проведення на початку візиту вступного інструктажу для дітей та супроводжуючих осіб щодо правил безпечної поведінки, дій у разі оголошення сигналу «Повітряна тривога», пожежі, виникнення надзвичайної ситуації та інших загроз із фіксацією факту його проведення в установленому порядку;

3.7 організацію харчування дітей та супроводжуючих осіб відповідно до Програми;

3.8 забезпечення надання послуг з харчування суб’єктом господарювання, який несе відповідальність за якість і безпечність харчових продуктів та готових страв, дотримання вимог законодавства щодо безпечності харчових продуктів, санітарно-гігієнічних вимог, належних умов приготування, зберігання та реалізації харчових продуктів;

3.9 придбання матеріалів, обладнання та інвентарю, необхідного для проведення заходів, а також закупівлю квитків для екскурсій у межах проєкту та відповідно до Меморандуму про співпрацю між Звягельською міською радою та ГО «ЕЛЕОС-УКРАЇНА» від 24.04.2026 року.

4. Управлінню у справах сім’ї, молоді, фізичної культури та спорту міської ради (Кравчук Т.М.), управлінню освіти і науки міської ради (Ващук Т.В.), управлінню культури і туризму міської ради (Широкопояс О.Ю.) у межах компетенції:

4.1 забезпечити організацію та проведення заходів під час візиту відповідно до Програми;

4.2 забезпечити безпечні умови перебування дітей безпосередньо під час проведення заходів, за організацію яких відповідне управління визначено відповідальним згідно з Програмою;

4.3 перед початком відповідного заходу забезпечити проведення відповідальною особою цільового інструктажу з питань безпечної поведінки та дій у разі виникнення надзвичайної ситуації відповідно до характеру та місця проведення заходу;

4.4 забезпечити попереднє визначення найближчої захисної споруди цивільного захисту до місця проведення відповідного заходу та маршруту руху до неї;

4.5 у разі оголошення сигналу «Повітряна тривога» під час проведення заходу забезпечити його негайне припинення та організоване переведення дітей і супроводжуючих осіб до визначеної захисної споруди цивільного захисту. Відповідальність за організоване переведення учасників до укриття покласти на особу, відповідальну за організацію відповідного заходу згідно з Програмою.

5. Рекомендувати супроводжуючим особам Чугуївської громади забезпечити безпосередній нагляд за дітьми у вільний від заходів та нічний час, контроль за дотриманням ними правил безпечної поведінки і внутрішнього розпорядку місця проживання та взаємодію з організатором відпочинку у разі виникнення надзвичайних або інших непередбачуваних ситуацій.
6. Відділу з питань охорони здоров’я та медичного забезпечення міської ради (Скаковський В.Є.) з 18:00 год 14.09.2026 року по 07:00 год 23.09.2026 року забезпечити, за потреби, медичний супровід перебування дітей та супроводжуючих у місті Звягель (відповідно до Програми).
7. Рекомендувати Звягельському районному відділу поліції ГУНП в Житомирській області (Богатирьов О.Б.) з 18:00 год 14.09.2026 року по 07:00 год 23.09.2026 року забезпечити, за потреби (надзвичайної події чи ситуації), швидке реагування на виклик поліції по лінії 102 та направляти на місце надзвичайної ситуації інспектора з ювенальної превенції.
8. Відділу інформації міської ради (Ломако Т.М.) забезпечити висвітлення інформації про візит на офіційних медіаресурсах міської ради.
9. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступників міського голови Борис Н.П., Гудзь І.Л. відповідно до посадових обов’язків.

Міський голова                                                            Микола БОРОВЕЦЬ